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Cómo conseguir el RUP paso a paso
El RUP Registro Único de Proponentes. Es la base de datos, administrada por las cámaras de comercio, donde se inscriben las empresas que quieren contratar con el Estado; certifica tu experiencia y tu capacidad financiera, jurídica y de organización. (Registro Único de Proponentes La persona o empresa que presenta una oferta en un proceso de contratación pública. 'Proponente' y 'oferente' se usan como sinónimos. ) es el documento que más intimida a quien empieza. No debería: es un trámite ante la cámara de comercio Entidad donde se registran los comerciantes y las sociedades. El certificado de existencia y representación legal que expide prueba que tu empresa está legalmente constituida y quién la representa. .
¿Cuándo lo necesitas?
Para procesos de licitación pública La modalidad de selección más formal, usada para los contratos de mayor valor. Es un proceso abierto y competitivo, con plazos y requisitos más exigentes. y muchos de selección abreviada Modalidad más ágil que la licitación, para bienes y servicios de características técnicas uniformes, de menor cuantía o en los casos especiales que prevé la ley. . Para mínima y menor cuantía Modalidad de selección abreviada para contratos de valor intermedio, definida según el presupuesto anual de cada entidad. Tiene un trámite más ágil que la licitación pública. normalmente no se exige. Revisa siempre el pliego El documento donde la entidad estatal fija las reglas de un proceso: qué necesita, qué requisitos debes cumplir, cómo se evalúan las ofertas y cuáles son los plazos. .
Paso a paso
- Reúne la información: estados financieros del último año, contratos ejecutados que quieras acreditar como experiencia Los contratos ya ejecutados que puedes demostrar (con certificaciones o mediante el RUP) y que la entidad exige como prueba de que sabes ejecutar el objeto del contrato. , y la clasificación de bienes y servicios (códigos UNSPSC).
- Diligencia el formulario de inscripción en la cámara de comercio (se hace en línea).
- Paga la tarifa correspondiente.
- La cámara verifica y publica tu inscripción. Queda en firme tras unos días hábiles si nadie objeta.
- Renuévalo cada año (antes del quinto día hábil de abril) para mantenerlo vigente.
En la práctica
Del RUP salen datos que las entidades usan para filtrarte: tu K de contratación La capacidad de contratación que certifica el RUP: un cupo, expresado en SMMLV, que indica el valor máximo de contratos que puedes tener en ejecución al mismo tiempo. (cuánto puedes tener en ejecución) y tus índices financieros. Ténlos claros: definen a qué contratos puedes aspirar por tamaño. Si ya tienes RUP, Licitador puede leerlo y usar esos datos para evaluar tu elegibilidad automáticamente.