fundamentos
¿Quién puede participar?
La respuesta corta: casi cualquier empresa o persona natural formalizada puede participar en licitaciones públicas. La ley busca que haya competencia, no cerrarla.
Lo mínimo que necesitas
- Estar formalizado: tener RUT Registro Único Tributario. Es tu identificación tributaria ante la DIAN; toda persona o empresa que contrate con el Estado debe tenerlo actualizado. y, si eres empresa, estar registrado en la cámara de comercio Entidad donde se registran los comerciantes y las sociedades. El certificado de existencia y representación legal que expide prueba que tu empresa está legalmente constituida y quién la representa. .
- Estar al día con obligaciones (seguridad social, impuestos).
- No estar inhabilitado (por sanciones, por ejemplo).
Requisitos que dependen del proceso
Cada proceso pide requisitos habilitantes Las condiciones mínimas para poder participar: capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y de organización. No dan puntaje; se cumplen o no se cumplen. : experiencia Los contratos ya ejecutados que puedes demostrar (con certificaciones o mediante el RUP) y que la entidad exige como prueba de que sabes ejecutar el objeto del contrato. , capacidad financiera El conjunto de indicadores (liquidez, endeudamiento, capital de trabajo) que muestran la salud financiera de tu empresa y que las entidades exigen como requisito habilitante. y, según el caso, estar inscrito en el RUP Registro Único de Proponentes. Es la base de datos, administrada por las cámaras de comercio, donde se inscriben las empresas que quieren contratar con el Estado; certifica tu experiencia y tu capacidad financiera, jurídica y de organización. (Registro Único de Proponentes La persona o empresa que presenta una oferta en un proceso de contratación pública. 'Proponente' y 'oferente' se usan como sinónimos. ). Ojo: muchos procesos de menor y mínima cuantía El proceso más simple y rápido, para contratos de bajo valor (hasta el 10% de la menor cuantía de la entidad). Suele bastar una invitación pública y una oferta. no exigen RUP, así que puedes empezar sin él.
En la práctica
No todos los contratos son para todos. Un proceso puede pedir experiencia por cierto valor, o índices financieros mínimos. La clave es elegir procesos donde ya calificas en vez de perseguir todos.
Ese es justo el trabajo del diagnóstico y del evaluador de elegibilidad de Licitador: cruzar tu perfil con los requisitos y decirte en cuáles sí puedes participar hoy.