documentos
RUT, RUP, cámara de comercio y pólizas explicados
En casi todo proceso vas a ver los mismos documentos. Aquí están, en simple.
RUT
Tu Registro Único Tributario Registro Único Tributario. Es tu identificación tributaria ante la DIAN; toda persona o empresa que contrate con el Estado debe tenerlo actualizado. ante la DIAN. Es tu identificación fiscal. Debe estar actualizado y reflejar la actividad económica que corresponde a lo que vas a ofertar.
Cámara de comercio
El certificado de existencia y representación legal Entidad donde se registran los comerciantes y las sociedades. El certificado de existencia y representación legal que expide prueba que tu empresa está legalmente constituida y quién la representa. prueba que tu empresa existe legalmente y quién puede firmar por ella. Suele pedirse con no más de 30 días de expedido.
RUP
El Registro Único de Proponentes Registro Único de Proponentes. Es la base de datos, administrada por las cámaras de comercio, donde se inscriben las empresas que quieren contratar con el Estado; certifica tu experiencia y tu capacidad financiera, jurídica y de organización. certifica tu experiencia Los contratos ya ejecutados que puedes demostrar (con certificaciones o mediante el RUP) y que la entidad exige como prueba de que sabes ejecutar el objeto del contrato. y tu capacidad financiera El conjunto de indicadores (liquidez, endeudamiento, capital de trabajo) que muestran la salud financiera de tu empresa y que las entidades exigen como requisito habilitante. y jurídica. Lo administra la cámara de comercio. No siempre se exige (la menor y mínima cuantía El proceso más simple y rápido, para contratos de bajo valor (hasta el 10% de la menor cuantía de la entidad). Suele bastar una invitación pública y una oferta. a menudo no lo piden), pero para procesos grandes es clave.
Pólizas (garantías)
Son seguros que respaldan tus compromisos: la seriedad de la oferta (que no te retractes), el cumplimiento del contrato, la calidad, etc. Las expide una aseguradora.
En la práctica
Ten estos documentos listos y vigentes antes de buscar procesos. Perder una licitación La modalidad de selección más formal, usada para los contratos de mayor valor. Es un proceso abierto y competitivo, con plazos y requisitos más exigentes. por un certificado vencido es el error más evitable que existe. En tu Perfil de Empresa de Licitador puedes cargarlos una vez y reutilizarlos.